La publicidad registral es el servicio de SUNARP que te permite conocer lo que está inscrito: copias literales de partidas, certificados (de propiedad, de cargas y gravámenes, CRI, búsqueda catastral), búsquedas en índices y títulos archivados. Puede ser simple (informativa) o certificada (válida para trámites), y se pide en línea por el SPRL o en cualquier oficina con el formulario de publicidad registral.
¿Qué es la publicidad registral?
Es el acceso a la información que guardan los Registros Públicos: partidas, índices y títulos archivados. Es la finalidad principal del registro, porque permite que cualquier persona sepa quién es el propietario de un inmueble y qué cargas tiene.
Hay dos tipos:
- Simple o informativa: para conocer la información. No sirve como documento oficial.
- Certificada: con firma del certificador o firma digital. Sirve para notarías, bancos, juzgados y trámites.
¿Qué certificados puedo pedir del Registro de Predios?
| Certificado | Para qué sirve |
|---|---|
| Certificado literal de partida (copia literal) | Copia de todos o algunos asientos de la partida |
| Certificado de cargas y gravámenes | Saber si el inmueble tiene hipotecas, embargos u otras cargas |
| Certificado Registral Inmobiliario (CRI) | Resume titularidad, cargas y datos del inmueble; muy pedido para compraventas |
| Certificado positivo o negativo de propiedad | Acreditar si una persona tiene o no inmuebles inscritos |
| Certificado de búsqueda catastral | Saber si un área está inscrita y si se superpone con otros predios; clave para inmatricular |
| Certificado literal de título archivado | Copia de los documentos que sustentaron una inscripción |
| Base gráfica registral | Información gráfica para profesionales |
Para trámites de herencia se piden además los certificados negativos de testamento y de sucesión intestada. Te lo explicamos en sucesión intestada judicial.
¿Cómo la pido en línea?
En el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL): creas un usuario, pagas con tarjeta o saldo y recibes los certificados con firma digital por correo o descarga, normalmente en pocos días hábiles. Puedes visualizar la partida antes para elegir los asientos que necesitas. Más en servicios en línea de SUNARP.
¿Cómo la pido en una oficina?
En cualquier oficina de SUNARP, con tu DNI.
- Sin formulario (pedido verbal en caja): búsquedas en índices, visualización de partidas o títulos digitalizados, copias informativas, certificados literales y vigencias de poder, entre otros.
- Con formulario: para certificados especiales. Pide el formulario de Solicitud de Publicidad Registral en orientación o descárgalo aquí para prepararlo.
Las copias de pocas hojas se entregan en el momento; las partidas con títulos pendientes o en tomos y fichas pueden tomar hasta tres días.
Cómo llenar el formulario de publicidad registral
- Datos del solicitante: nombre, documento de identidad y correo; si actúas por otro, su nombre.
- Registro: marca el que corresponde (Predios, Personas Naturales, Personas Jurídicas, etc.). Por ejemplo, un certificado negativo de testamento va en Personas Naturales, registro de Testamentos.
- Servicio: marca el tipo de publicidad (literal, positivo, negativo, cargas, etc.).
- Datos para el servicio: número de partida, ficha, tomo y folio, o partida SARP (las que empiezan con "P"; mira qué es una partida SARP). Para títulos archivados, el número y el año del título.
¿Cuánto cuesta?
Los derechos se fijan como porcentaje de la UIT en el TUPA de SUNARP. Como referencia: el certificado literal se cobra por un número de hojas más un monto por hoja adicional; los certificados de propiedad, por titular; y los de cargas y gravámenes, CRI y búsqueda catastral tienen montos fijos más altos. Verifica el monto vigente en el SPRL antes de pagar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre copia literal y CRI?
La copia literal reproduce los asientos tal cual están. El CRI resume en un solo documento la titularidad y las cargas vigentes, y suele pedirse en compraventas.
¿Quién puede pedir publicidad registral?
Cualquier persona. La información de los registros es pública, salvo excepciones legales.
¿Me ayudan a interpretar una partida?
Sí. Revisamos la copia literal y te decimos si el inmueble tiene problemas. Mira nuestro estudio de títulos.
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