Título archivado en SUNARP: qué es, cómo pedirlo en línea y cuánto cuesta

¿Qué es un título archivado en SUNARP?

Cuando un documento se inscribe (o se tacha), SUNARP conserva en su archivo todo lo que se presentó: el parte notarial de la escritura pública, la resolución judicial o municipal, los planos, las memorias descriptivas, los informes técnicos, etc. Ese conjunto es el título archivado.

La partida registral solo muestra un resumen de cada acto (el asiento). El título archivado, en cambio, tiene el documento completo. Por eso se pide cuando necesitas:

• los planos inscritos de tu casa o de una independización;
• la escritura completa de una compraventa antigua, con cláusulas y linderos;
• revisar en qué se basó una inscripción para un estudio de títulos o un saneamiento.

Ejemplo: para inscribir la compra de un departamento se presentó el parte notarial de la escritura pública de compraventa. Una vez inscrita, ese parte pasa a ser el título archivado de ese asiento.

¿Cómo sé el número de mi título archivado?

Está en la partida registral, al final de cada asiento, con una frase como:

"… El título fue presentado el [fecha], bajo el número [número de título] …"

Necesitas el número de título y el año de presentación. En fichas y tomos antiguos el dato puede ser difícil de leer; en partidas SARP aparece como "Asiento de presentación N.°" (mira qué es una partida SARP). Si no tienes la partida, primero pide la copia literal mediante la publicidad registral.

¿Qué servicios hay para un título archivado?

Servicio	Para qué sirve	Dónde
Visualización (manifestación o exhibición)	Leer el título	En línea o en algunas oficinas
Copia simple o informativa	Tener una copia para revisar	En línea (PDF) o en oficina (impresa)
Copia certificada	Presentarla en un trámite, juicio o notaría	En línea (con firma electrónica) o en oficina

¿Cómo pedir la copia de un título archivado en línea?

1. Ingresa al Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL) de SUNARP con tu usuario. Si no tienes cuenta, te explicamos cómo en servicios en línea de SUNARP.
2. En el menú de trámites de publicidad registral, elige "Copia informativa de título archivado". Para una copia certificada o una visualización, elige "Visualizar / certificado literal de título archivado".
3. Selecciona la oficina registral, el año y el número de título, y pulsa Buscar. Para los títulos de la serie que empieza en 77 millones no hace falta indicar la oficina.
4. Si el título aún no está digitalizado, el sistema te avisará y te cobrará un pago mínimo (S/ 3 en la copia informativa) para iniciar el pedido.
5. Cuando el título esté listo, recibirás la liquidación según el número de páginas. Después de pagarla, descargas la copia en PDF.

Limitaciones: no se pueden pedir en línea las copias informativas de títulos del Registro de Testamentos ni del Registro Personal, ni las de títulos de 1917 a 2000. En esos casos acude a una oficina.

¿Cómo pedirlo en una oficina de SUNARP?

1. En el módulo de orientación pide el formulario de Solicitud de Publicidad Registral (puedes descargarlo aquí) y llénalo con el número y el año del título. Si no encuentras el número, lleva impresa la partida para que te ayuden.
2. Paga en caja el monto mínimo.
3. Entrega la solicitud en la ventanilla que te indiquen y anota la fecha en que debes volver. Deja tu teléfono en el formulario.
4. Cuando te comuniquen la liquidación, paga el saldo y recoge la copia.

La visualización presencial dura como máximo 30 minutos por atención, según el Reglamento del Servicio de Publicidad Registral. Desde fines de 2023, algunas oficinas de Lima volvieron a ofrecerla de forma presencial. Revisa la lista de oficinas de SUNARP y confirma antes de ir.

¿Cómo pedir solo los planos?

Los planos de una declaratoria de fábrica, independización o subdivisión forman parte del título archivado. En la solicitud indica el número de título y que solo necesitas los planos. Se imprimen en hojas A3, así que un plano grande puede salir en varias partes. En línea los recibes en PDF.

¿Cuánto cuesta un título archivado en SUNARP?

El costo depende del servicio y del número de páginas:

• Copia simple o informativa: se cobra por página A4; los planos (A3) cuestan el doble.
• Copia certificada: cuesta más por página que la copia simple; también se cobra el doble por los planos.
• Visualización: en oficina se cobra por título y en línea por página.

En línea se paga primero un mínimo y luego la liquidación final. Las tasas se fijan como porcentaje de la UIT y cambian cada año; confirma el monto vigente en el TUPA de SUNARP o en la propia liquidación.

Preguntas frecuentes

¿Se puede ver un título archivado gratis?

La visualización de títulos archivados tiene costo. Lo que sí es gratuito en SUNARP es la consulta del estado de un título en trámite con el servicio "Síguelo".

¿Cuánto demora una copia de título archivado?

Si el título ya está digitalizado, puede estar disponible en pocas horas. Si no, la digitalización puede tomar varios días hábiles. En oficina, cuenta con unos cinco días hábiles para la liquidación y otros tantos para la entrega.

¿Qué diferencia hay entre la copia literal de partida y el título archivado?

La copia literal muestra los asientos de la partida, es decir, el resumen de cada acto. El título archivado contiene los documentos completos que sustentaron cada asiento: escrituras, planos y resoluciones.

¿Para qué sirve el título archivado en un saneamiento?

Permite comprobar las áreas, los linderos y los planos que realmente se inscribieron, lo cual es clave en una rectificación de área y linderos o una declaratoria de fábrica. Si quieres que lo revisemos por ti, escríbenos.